Alfresco présente Alfresco Records Management, sa nouvelle solution dédiée à la gestion et à la mise en conformité des archives des entreprises

Alfresco Software Inc,, spécialiste des solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) open source, annonce la disponibilité du module Alfresco Records Management, 1er logiciel open source à répondre aux exigences strictes de la certification 5015.02 du ministère américain de la Défense. Avec cette solution certifiée, Alfresco optimise son offre d’outils open source économiques de gestion de contenu pour les institutions et les entreprises.

Sur Tweeter : Alfresco propose un module open source conforme à la certification DoD 5015.02 adapté à la gestion, à l’archivage et à la mise en conformité des archives en entreprise.

La norme 5015.02 définit les exigences opérationnelles, législatives et réglementaires auxquelles doivent obligatoirement répondre les logiciels de gestion de documents utilisés par le ministère américain de la Défense. Grâce à cette certification, les agences fédérales peuvent désormais utiliser le module Alfresco Records Management à la place de solutions traditionnelles plus onéreuses, car basées sur un coût par utilisateur. Résultat : le module Alfresco Records Management garantit une mise en conformité simple et efficace pour toute l’entreprise.
Caractéristiques de La solution Alfresco Records Management :

* Un référentiel unique et simple – Tous les contenus sont recueillis, gérés et contrôlés au sein d’un seul référentiel, parfaitement intégré aux outils de gestion de contenu documentaire et Web. Ce référentiel permet d’une part d’éviter tout transfert de contenu pouvant engendrer la perte de certaines données, d’autre part de limiter le nombre de systèmes à administrer.
* Une interface Web conviviale – La gestion des archives est accessible via une interface web conviviale. Disponible en ligne, l’interface bénéficie d’un accès sécurisé et ne requiert pas d’installation particulière, simplifiant la gestion pour les utilisateurs.
* Un archivage des e-mails facile – La prise en charge native du protocole IMAP permet d’archiver les e-mails à partir de n’importe quelle messagerie client, sans avoir à installer un module externe. La solution Alfresco Records Management, qui prend l’aspect d’un dossier e-mail, permet aux utilisateurs d’archiver leurs documents simplement, soit en les déplaçant, soit de manière automatique avec des règles de messagerie.

Ce module inclut également d’autres fonctionnalités, dont :

· un modèle d’autorisations optimisé, basé sur les compétences et rôles des utilisateurs

· des cycles de vie d’archivage très complets, basés sur des calendriers ;

· la gestion de transferts complexes

· la gestion d’archives stratégiques et leur analyse

· des outils de recherche, de workflow et d’archivage conformes aux dispositions du Freedom of Information Act et à une volonté de transparence

· la possibilité de créer une archive pérenne pour les dossiers juridiques et de contentieux

· la mémorisation des recherches effectuées pour optimiser la gestion et le recouvrement des documents

«Basée sur un modèle de tarification open source, la solution Alfresco Records Management vise à transformer l’approche stratégique des administrations et des entreprises en terme de gestion de leurs archives, facilitant par ailleurs leur mise en conformité réglementaire », précise John Newton, CTO d’Alfresco Software. « La norme érigée par le ministère américain de la Défense est devenue une référence pour les systèmes de gestion des archives électroniques, et l’obtention de cette certification prouve notre détermination à déployer une technologie économique peertinente, qui aidera les entreprises et les institutions à préserver leurs archives dans le strict respect des obligations juridiques. »

Le module Alfresco Records Management sera disponible pour Alfresco Enterprise Edition 3.2 d’ici la fin de l’année.

Télécharger la version 3.2 du module Alfresco Records Management sur : http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_Community_Edition

source : http://www.progilibre.com/Alfresco-presente-Alfresco-Records-Management,-sa-nouvelle-solution-dediee-a-la-gestion-et-a-la-mise-en-conformite-des_a958.html

Alfresco Software annonce la disponibilité d’Alfresco Enterprise Edition 3.2, son nouveau logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Grâce à cette version, Alfresco permet les déploiements en mode cloud et simplifie la gestion et l’archivage des messages électroniques tout en optimisant le travail collaboratif. Le module Records Management d’Alfresco Enterprise 3.2 est la seule solution Open Source à avoir obtenu la certification 5015.02.
« Alfresco Enterprise 3.2 offre des outils économiques de collaboration et de gestion de contenu aux entreprises comme aux administrations, réduisant considérablement les obstacles vers une mise en conformité réglementaire », souligne John Newton, CTO et cofondateur d’Alfresco Software. « Grâce à la prise en charge du mode cloud et des standards IMAP, les clients Alfresco gèrent la totalité des impératifs inhérents à la gestion de leurs contenus. Archives, documents, contenu Web et ressources numériques, collaboration et archivage des courriers électroniques sont autant d’opérations optimisées par cette solution unique. »
Sur Tweeter : Disponibilité d’une version d’évaluation d’Alfresco Enterprise 3.2 exploitable en mode cloud http://bit.ly/ent32
Cette version s’inscrit dans la volonté d’Alfresco de continuer à proposer des solutions ECM Open Source innovantes et interopérables à moindre coût. Voici quelques-uns des nouveautés et des avantages d’Alfresco Enterprise 3.2 :

Efficacité et aisance de la gestion de contenu d’entreprise (ECM) en mode cloud :

· Multi-tenant – Alfresco est le seul système ECM prenant en charge le multi-tenant en mode natif, élément stratégique d’une implémentation multi-entreprises en mode cloud, qui permet d’optimiser l’utilisation du matériel tout en facilitant l’administration d’instances multiples Alfresco.
· Mode cloud – Alfresco offre à présent plusieurs formules de déploiement, classique sur site ou en mode cloud intégral, sous forme de simple AMI (Amazon Machine Image) ou de cluster Alfresco entièrement configuré, à tolérance de panne et équilibrage de charge.

Mise en conformité des solutions d’entreprise à moindre coût :

Module Records Management (RM) – Le module Alfresco RM, certifié 5015.2, permet aux entreprises et aux administrations de respecter strictement les obligations légales inhérentes à la gestion de leurs archives. Ce module Open Source (proposé séparément, dès février 2010, sur abonnement réservé aux entreprises) permettra aux établissements de gérer la totalité de leurs contenus documentaires selon une gamme de paramètres de conservation, allant du catalogage allégé à la certification 5015.2 au sein d’un référentiel unique, à un coût largement inférieur à celui des solutions RM traditionnelles.
· Accès aux clients de messagerie et archivage via IMAP – D’un simple « drag & drop », les utilisateurs partagent des messages clés avec leurs collègues et les membres de leur équipe. Par sa gestion exclusive et parfaitement transparente du protocole standard IMAP, Alfresco assure un accès intégral aux services de référentiel sans installation de logiciel client ; l’accès est possible à partir de terminaux mobiles.

Gestion collaborative et évolutive de la communauté :

· Création collaborative de contenus – Les améliorations apportées à Alfresco Share facilitent la collaboration et le travail en équipe qui, d’un environnement extranet, peuvent désormais être étendus au mode cloud par une affiliation collective et évolutive, à des sites modérés.
· Profils utilisateurs sophistiqués – Alfresco permet aux utilisateurs d’exploiter des techniques, empruntées aux médias sociaux, pour explorer et retrouver des informations importantes.
· Portlets actualisés – Les nouveautés constituant le tableau de bord (galeries d’images, nouveau moteur de formulaires ou filtres d’activités) facilitent la configuration par les utilisateurs de portails de projets adaptés à leurs besoins.

Administration haute disponibilité simplifiée

· Règles de stockage – Alfresco permet aux entreprises de gérer l’emplacement de stockage physique du contenu à partir de règles métier, dans le cadre d’une stratégie de gestion du cycle de vie de l’information (ILM). Le contenu est ainsi automatiquement enregistré et déplacé entre différents sous-systèmes de stockage en fonction de sa valeur pour l’entreprise, des impératifs de gouvernance et de conformité ainsi que des coûts de stockage relatifs.
· Outils de supervision et de configuration – Reposant sur le standard JMX, ces outils, associés aux nouveaux sous-systèmes Alfresco, permettent d’administrer et de reconfigurer Alfresco sans nécessiter un arrêt et un redémarrage du serveur.

Optimisation des performances en matière de gestion de contenus web

· Création avec WCM et déploiement – Gains de performance significatifs pour améliorer le déploiement de contenus web vers des sites externes en opérant, en parallèle, le déploiement et l’édition de sites web. Une nouvelle architecture de déploiement, ouverte et souple, simplifie le déploiement de contenus vers des environnements multiples et facilite leur intégration au web.

Alfresco Enterprise Edition 3.2 est proposé dès à présent, sur abonnement, à toutes les entreprises clientes. Pour en savoir plus :
· Inscrivez-vous au séminaire web le 19 janvier « What’s New in Alfresco Enterprise 3.2 » (Les nouveautés d’Alfresco Enterprise 3.2) sur http://bit.ly/emea32
· La version d’évaluation d’Alfresco Enterprise 3.2, exploitable en mode cloud, disponible à l’adresse http://bit.ly/alf32cloud